Mitgliederdaten Komprimieren und versenden

Aus Programm dient hier die freie Software 7-Zip.
Dieses Programm gibt es in der 64-Bit und in der 32-Bit Version. Auch wenn die 32-Bit Version auf beiden Plattformen lauffähig ist, sollte auf einem 64-Bit Windows, die 64-Bit Version installiert werden, da diese sich in das Kontextmenü (drücken der Rechte Maustaste einklinkt).
Die Software kann unter http://www.7-zip.de/ heruntergeladen werden.

1. Den Order ORV mit den Mitgliederdaten aus dem SPG-Verein Verzeichnis mit Rechtsklick markieren und aus dem Kontextmenü 7-Zip > Zu einem Archiv hinzufügen Auswählen
   
   
   
   
2. Als Archivformat zip Auswählen und der Datei einen Namen geben, sowie einen Ort, an dem Sie gespeichert werden soll. Unter dem Punkt Verschlüsselung ein Passwort vergeben (Dieses muss den Empfängern mitgeteilt werden, nach Möglichkeit nicht in der selben Mail wie die Verschlüsselte zip-Datei!
   
   
   
   
3. Datei nehmen uns als Mail verschicken, die gepackte Datei, nur mit dem Verzeichnis ORV sollte weit unter 1 MB groß sein.
   
   
   

1. Erhaltene zip-Datei auf dem PC Speichern
2. Starten des 7-Zip-File Manager
   
   
   
3. In das Verzeichnis, indem die Zip-Datei liegt wechseln und die Datei anklicken
   
   
   
4. Den sich darin befindlichen Ordner ORV markieren und im oberen Menü auf Entpacken klicken.
   
   
   
   
5. Auswählen, wohin die Datei gespeichert werden soll
   Hier wäre es vielleicht nicht schlecht, vorher das Verzeichnis ORV aus dem SPG-Verein-Verzeichnis zu löschen oder umzubennen (SPG-Verein sollte dabei geschlossen sein!
   
   
   
   
6. Jetzt das Kennwort eingeben und loselegen